1月17日上午10:30，双福校区管委会在学生活动中心514会议室召开了主任办公会。会议由校党委副书记、管委会主任周直召集，常务副主任毛明勇主持。双福校区党总支书记吴瑞、管委会副主任兼综合办主任刘一华、管委会副主任兼教学办主任梁德全、管委会副主任兼安保办主任杨川、管委会副主任兼后勤办主任李光敏、管委会副主任兼学工办主任刘君等校区各办负责人参加了会议，后勤总公司双福分公司负责人列席了会议。会议传达学习了学校有关会议和文件精神，对校区2017年工作进行了总结，并对期末、寒假期间及下学期开学主要工作进行了布置。会议主要内容纪要如下：

会议传达了国务院安委会办公室《关于近期几起火灾事故的通报》，要求安保办牵头高度重视消防安全，放假前进行消防安全检查。会议传达了国务院教育督导委员会办公室《关于加强冬季校车安全管理工作的紧急通知》，要求后勤办牵头与承运单位进行沟通，特别是针对大雾等恶劣天气情况，教职工班车运行安全要及时提醒，并做好相应记录。

会议要求严格按照《关于认真开好2017年度处级领导班子及党员领导干部民主生活会的通知》，广泛征求意见，开展谈心谈话，查找存在的突出问题，深入具体地进行党性分析。在查实找准问题的基础上，管委会领导班子和党员领导干部要从思想上政治上工作上作风上深入对照检查，深刻剖析根源，认真撰写班子对照材料和个人发言提纲，为开好年度民主生活会做好准备。

会议要求认真做好2017年度管委会工作效果汇报和基层党建述职汇报。教学办牵头做好考务工作，制订应急方案，确保期末考试顺利进行。学工办提醒学生诚信考试，并以合适的方式提示学生离校时间和下学期返校时间；开展学生期末及离校期间的安全教育。安保办牵头做好放假前的安全大检查；寒假期间安保工作的布置；加大校区的巡逻力度，做好外来车辆、人员的登记及管理；做好消防隐患排查及消防设备的维护保养；同意安保办制订的《关于做好2018年寒假期间安全稳定工作的通知》，并以管委会名义印发给驻校区各单位。后勤办牵头安排寒假期间的班车运行；积极与相关公司协调，做好学生离校和返校车辆的调配；督促食堂保障考试期间学生饭菜的质量；协调安排好寒假值班人员的饮食和住宿；放假前协调资产后期处对校区进行拉网式排查，对需要维修的设备设施及时进行维修维护。综合办制订寒假值班表并上报党政办和安管处，并对轮休提出具体要求；牵头做好校区年终慰问工作。下学期管委会上班时间为2月28日（周三），各办在假期要认真思考2018年的主要工作，并提前做好开学准备。

会议要求党员干部特别是党员领导干部要按照《关于2018年元旦春节期间加强作风建设严肃纪律规定的通知》精神，认真执行中央八项规定和新修订的实施细则精神，带头转变作风，纠正“四风”，特别是形式主义和官僚主义方面的问题；要自觉遵守廉洁纪律，切实做到廉洁自律、令行禁止；加强对公务车辆的管理，严禁公车私用。同时会议要求处级领导干部按规定认真如实清楚地填写个人事项报告，做到不瞒报、不漏报、按时报。